Facilitair contractmanager
Beheren en optimaliseren contracten binnen dynamische en veeleisende organisatie.Streven naar ultiem partnership met leveranciers en optimale tevredenheid bij interne klant.
De functie…
Als contractmanager heb je een afwisselende en uitdagende sleutelpositie binnen het facilitaire regieteam. Je zorgt voor optimale leveranciersrelaties en –prestaties samenmet jouw collega’s van inkoop en business improvement en de managing agent.
Je inspireert je collega’s en leveranciers om samen contractmanagement optimaal vorm te geven binnen de visie en doelstellingen van de organisatie. In deze functie rapporteer je aan de manager facility services.
Op hoofdlijnen ben je alscontractmanager verantwoordelijk voor:
- Leveren bijdrage aan beleid, jaarplan en prestatiemanagement van de afdeling
- Opstellen,implementeren en waar nodig bijstellen vanSLA’s en KPI’s
- Doen vanverbetervoorstellenvoor contractmanagement en dienstverlening
- Fungeren alshet aanspreekpunt over contractmanagement voor de organisatieen leveranciers
- Initiëren van en optreden als projectmanager ofadviseurbij (Europese) aanbestedingen, hierin samenwerken met inkoop
- Voeren van overleg met leveranciers, optreden als eerste tactisch/strategischescalatieniveau
- Opstellen vanoptimalemanagementrapportages op tactisch niveau
- Stimuleren vanoptimaalpartnership in samenwerking met leveranciers
- Optimaliseren en up to date houden van contractmodule in het FMIS
- Communiceren van contractuele besluiten binnen de organisatie
- Volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied contractmanagement door bezoek van evenementen en collega contractmanagers bij andere organisaties
De kandidaat…
Je bent een gedreven en zelfstandige contractmanagement professional. Op overtuigende en enthousiasmerende wijze krijg je jouw omgeving mee in de verdere ontwikkeling richting professioneel contractmanagement. Je hebt een sterk ontwikkeldconceptueel vermogen en goed gevoel voor dienstverlening. Als geen ander weet je de wensen en eisen van de klant te vertalen naar een scherp programma van eisen.Samen met je collega’s binnen het regieteam zorg je voor de optimale uitnutting met behoud van de klant-leveranciersrelatie.
Specifiek van toepassing zijn de onderstaande functie-eisen:
- Afgeronde HBO opleiding; Facility Management of Hoge Hotelschool
- 3 tot 5 jaar ervaring met contractmanagement(in totaal circa 10 jaar werkervaring)
- Actuele kennis van inkoop/(Europese) aanbestedingsprocessenis een duidelijke pre
- Kennis vanFMIS
- Sterke affiniteit met hetbeheer van soft en hard services contracten
- Ervaring met het werken in regieorganisaties is een pre
- Goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
Competenties
De belangrijke competenties en vaardigheden voor deze functie:
- Zelfstandig | Overtuigingskracht
- Communicatief sterk|Doortastend
- Resultaatgericht
- Transparant|Integer
- Collegiaal | Humor
Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een grote landelijke energieleverancier met ongeveer 4500 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft een facilitaire regieorganisatie. De facilitaire regieorganisatie is verantwoordelijk voor de contractering, het contractmanagement, het accountmanagement en de beleidsontwikkeling op facilitair gebied. Zowel de coördinatie als de uitvoering van facilitaire processen is uitbesteed aan een Managing Agent.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris wordt in overleg vastgesteld en is onder andere afhankelijk van leeftijd, kennis en
ervaring (tot max. € 4.344,-) op basis van een 40-urige werkweek. Een 32-urige werkweek is bespreekbaar. Verder kent de opdrachtgever uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
Informatie en sollicitatie
Je kunt je CV met motivatie per e-mail sturen naar f.dalmeijer@hospitality-interim.nl. Voor vragen kun je Fay Dalmeijer bellen via 033 462 55 56.
Aanvullende informatie:
Fulltime, Vast dienstverband
147.098MB
Klantenservice
HBO
Mijn mening over de vacature:
Na deze vacature zou ik solliciteren omdat het erg afwisseling werk is.
Daarbij is het voornamelijk kantoorwerk waar je mee gemoeid bent en bewaak je over budgetten.
Werk moet afwisselend zijn voor mij omdat ik anders niet lang geconcentreerd kan blijven.
Daarbij ben ik goed in prioriteiten stellen wat hier goed van past komt.
Tom Simons
Facility management 