Functieomschrijving
Als Facility coördinator zet je je op tactisch niveau in voor de huisvesting van ons bedrijf en alle facilitaire aspecten die daarbij komen kijken. Je werkt in een klein team van relatief jonge collega’s die zich bezig houden met HR, Salaris en Facility gerelateerde taken onder leiding van de afdelingsmanager. Je vaste werkplek bevindt zich in Hilversum en je zult je, op afstand en/of direct op locatie, ook inzetten voor onze andere vestigingen in Londen, New York, Los Angeles en Singapore.
Je verantwoordelijkheid is er voor te zorgen dat alles op huisvestingsgebied op rolletjes loopt en dat het je collega’s (jouw interne klanten) daarbij aan niets ontbreekt zodat deze hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
zijn:
– De dagelijkse aansturing en coördinatie van en controle op externe leveranciers
– Het gebruiksklaar (laten) maken van werkplekken
– Het inkopen van facilitaire diensten en producten en de realisatie van kostenbesparingen
– Het beheer van contracten met externe leveranciers
– Het coördineren van kantoorverbouwingen/aanpassingen en interne/externe verhuizingen binnen/tussen al onze vestigingen
– Het beheer van de personeelswoningen in al onze vestigingslocaties
– Het op orde houden van brandveiligheid, arbo- en verzekeringstechnische zaken en deze borgen binnen de organisatie
– Het doen van gebouwrondes en melding van storingen aan de gebouwbeheerder
– Het toepassen van het MVO beleid van de organisatie bij huisvestingsvraagstukken
– Zorgen van de uitvoering van het reisbeleid
Functie-eisen
Je beschikt over een Bachelor in Facility Management en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Facility coördinator/manager. Je hebt een ‘facilitair oog’ en alles wat voor verbetering vatbaar is grijp je aan. Je bent communicatief sterk, een zeer goede planner en hebt je zaakjes altijd goed op orde. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Als een echte teamplayer kunnen jouw collega’s op je rekenen en je houdt je aan deadlines. Je beschikt over een actieve werkhouding. Je wacht geen opdracht af, maar neemt zelf tijdig initiatieven. Aangezien je je werkzaamheden zult verrichten op internationaal niveau, is een zeer goede beheersing van de Engelse en
Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift, een must. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:
Hands-on mentaliteit
Dienstverlenende instelling
Flexibele instelling
Geen 9 to 5 mentaliteit
Kostenbewustheid
Proactieve, professionele en positieve houding
Goede communicatieve vaardigheden
Sterk organisatievermogen
Doel- en resultaatgerichtheid
Goed aanpassingsvermogen
Zelfstandig
Aanbod
Het betreft een fulltime functie voor onbepaalde tijd.
Bedrijfsprofiel
Het betreft een internationaal creatief mediabureau te Hilversum.
Mijn mening over de vacature:
Ik zou graag als facilitair manager voor dit bedrijf willen werken. Het contact met verschillende afdelingen in zowel Nederland als in het buitenland trekt mij erg aan. Binnen dit bedrijf zullen de taken voor een facilitair manager erg verschillend zijn en zal elke dag anders zijn. Ik zie mijzelf ook als een persoon die op meerdere afdelingen actief is en niet de hele dag op het kantoor zit.
Thijs Leenders
Facility management 